Bienvenue chez Swiftsecretary

Nous vous souhaitons la bienvenue sur notre site.

Swiftsecretary est une entreprise indépendante qui gère les tâches de secrétariat d'entreprises, de commercants, de particuliers ou de PME en surcharge de travail et qui n'ont pas la possibilité d'engager une secrétaire à temps plein.

Nous sommes secrétaires de direction de formation.  Nous connaissons donc beaucoup de secteurs :

• le juridique (législation sociale, droit commercial et droit civil),

• le commercial (comptabilité, service clientèle, secrétariat, techniques de commerce interne et externe),

• l'informatique (microsoft office, editeurs d'images, dactylographie, dyctaphone)

• l'interpretariat (français, anglais, allemand, néerlandais)

Nous nous occupons principalement de:

• établissement du courrier, tableaux, graphiques et mises en page spécifiques

• transcriptions à partir d'un dictaphone

• encodage et mise à jour de fichiers, banques de données

• gestion de fichiers-clients et relance des impayés

• devis, facturation

• veille informatisée

• création et dépouillement d'enquêtes

• permanence téléphonique, prise de rendez-vous et gestion d'agenda

• prospection téléphonique et relance téléphonique

• mailing, publipostage, gestion d'une domiciliation postale

• recherche de documents en bibliothèque et sur internet

• réalisation et mise à jour d'un site internet

• réalisation d'un press-book

• archivage sur cd-rom

• classements des dossiers et archivage

• rédaction de curriculum vitae, carte de visite, faire-part, menus, invitation, etc.

• organisation de voyages, séminaires, réunions, etc.

• dactylographie de mémoires d'étudiants

• ...

Nous sommes situés dans la région germanophone de la Belgique (Cantons de l'Est) et à quelques kilomètres de Liège.  Nous sommes disposés à mettre en place vos projets dans ce secteur, à nous déplacer pour des rendez-vous en qualité de commercial.

Si notre aide et notre soutien à la réalisation de vos projets vous intéresse, n'hésitez pas à prendre contact avec nous.

Envoyez nous dès à présent votre demande ou toute question à l'adresse suivante.  Nous y répondrons dans les plus brefs délais.

Contact : swiftsecretary@hotmail.com